A határozat automatikusan jogerőre emelkedik az utolsó tértivevény visszaérkezését követő 15. napon.

Amennyiben a tértivevényeket nem minden érintett vette át, az ügyintéző köteles az érintettet valamilyen módon megkeresni. Addig nem emelkedik jogerőre a határozat, míg az összes érintett át nem vette és el nem fogadta a határozatot. (azaz nem fellebbezte meg egyik érintett sem)

Az ügyben érintett személy adatainak lekérdezése az SZL (személyiadat-és lakcímnyilvántartó) azaz népesség nyilvántartó programból történik, amelyet az Okmányirodában kezelnek. Az ügyintéző bekéri az adatokat az Okmányirodából, és azok alapján megpróbálja kideríteni, hogy miért nem vette át az érinetett az értesítést.