1. Irodák
1.1 Jegyzői Iroda - vezetője: Fehérné Kovács Katalin aljegyző
1.1.1 Csoportok
1.1.1.1 Szervezési csoport- 2 fő
1.1.1.1.1 Dolgozók és választott tisztségviselők személyzeti ügyeivel kapcsolatos feladatok
Dolgozók személyi anyagának kezelése
Karton létrehozása
Adatrögzítés
Dolgozók jogszabály szerinti átsorolása
Dokumentum kiállítása
Változások KÖZIGTAD programban történő átvezetése
Adatszolgáltatás
Bérszámfejtéshez szükséges adatok feldolgozása, továbbítás
Képzési, továbbképzési tervek készítésének folyamata
Képzési lapok kiállítása
Igények leadása
Elbírálás
Képzési terv elfogadása
Dokumentáció
Szabadságolási terv elkészítésének folyamata
Kimutatás készítése
Terv leadása
Szabadságolási terv elkészítése
Szabaságolási terv jóváhagyása
Szabadság kiadásának folyamata
Kérelem kitöltése
Jóváhagyás
Adatrögzítés
Jutalmazások előkészítése, koordinálása
Vagyonnyilatkozatok leadásának folyamata
Felhívás elkészítése
Felhívás kiküdése
A vagyonnyilatkozat leadása
Nyilvántartásba vétel
Vagyonvizsgálat
Munkavédelmi feladatok ellátása
Közreműködés a választások lebonyolításában
1.1.1.1.2 Képviselő-testület működésével összefüggő jogi és szervezési feladatok
Előterjesztések elkészítésének koordinálása
Munkaterv elkészítése
Vezetői megbeszélések
Feladatok kiosztása
Előterjesztések leadása
Előterjesztések ellenőrzése
Előterjesztések kiküldése
Bizottsági ülések
Képviselő-testületi ülés
Rendeletek, határozatok megszerkesztése
Önkormányzati rendeletek biztosítása az érintettek részére
Testületi döntések végrehajtásának figyelemmel kísérése
Jogi és Ügyrendi Bizottsággal kapcsolatos feladatok
Egyéb feladatok ellátása
Alapítványi tevékenységgel kapcsolatos feladatok ellátása
1.1.1.2 Ügyviteli csoport - 3fő
1.1.1.2.1 Az iktatás folyamata
Érkeztetés
Szignálás 1
Szignálás 2
Iktatás
Szignálás 3
1.1.1.2.2 Postázás folyamata
Átadás postázásra
Átvétel
Postakönyv vezetése
1.1.1.2.3 Irattározás
Irattározásra átadás
Irattározásra átvétel
Irattárba helyezés
1.1.1.2.4 Előterjesztések sokszorosítása
1.1.1.3 Informatika - 1 fő
1.1.1.3.1 A felhasználók támogatása
Hiba bejelentése
Hiba besorolása
Hiba megoldása
1.1.1.3.2 Egyéb üzemeltetési feladatok
Számítógépes hálózat működésének biztosítása
Operációs rendszerek működőképességének biztosítása
Adatok arhíválása, folyamatos mentése
Alkalmazások használatának felügyelete
1.1.1.3.3 Képviselő-testület szavazórendszerének működtetése, felügyelete
1.1.1.3.4 Önkormányzat weblapjának felügyeletével, frissítésével kapcsolatos feladatok
1.2 Közszolgálati és Okmányiroda - vezetője: Nagy-István Ildikó irodavezető
1.2.1 Csoportok
1.2.1.1 Intézmény felügyelet 3 fő
1.2.1.1.1 Igazgatási ügyintéző - 1 fő
Az engedélyekkel kapcsolatos ügyintézés általános folyamata
Kérelem kitöltés
Iratok csatolása, ellenőrzése
Hiánypótlás
Kérelem iktatása
Szakhatóságok megkeresése
Határozat kiállítása
Határozat kiküldése
Jogerőre emelés
Fellebbezés
Engedélytípusok
Működési engedély
Telepengedély
Bejelentés-köteles tevékenységek
Mozgóárusítás engedélyezése
Gyermekjóléti szolgáltatások működési engedélye
Személyes gondoskodást, szociális alapellátást nyújtó intézmények működési engedélye
Engedélyek módosítása
Osztályba sorolás
Pénznyerő automaták
Nyitvatartás
Vásárlók könyve
Hagyatéki ügyek folyamata
Halottvizsgálati bizonyítvány beérkezése
Ügyfél beidézése
Jegyzőkönyv felvétele
Jegyzőkönyv továbbítása az illetékes felé
Póthagyatéki eljárás folyamata
Birtokvédelmi ügyek folyamata
Bejelentés
Helyszíni szemle
Határozat kiállítása
Hatósági ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatok
1.2.1.1.2 Intézményfenntartói és intézmény felügyeleti feladatok ellátása
Oktatási intézményekkel kapcsolatos speciális feladatok
Normatíva igénylés
Intézményi adatszolgáltatás
Ellenőrzés
Igénylés beküldése
Normatív hozzájárulás felhasználásának ellenőrzése
Beiratkozással kapcsolatos feladatok
Beiratások időpontjának egyeztetése
Beíratás időpontjának közzététele
Tanköteles korúak listája
Intézményi egyeztetés
Testületi döntés az osztályok számáról
Érettségi vizsgák lebonyolításával kapcsolatos feladatok
Érettségi tételek átvétele
Tételcsomagok ellenőrzése és pecsételése
Tételcsomagok kiosztása
Adatszolgáltatás
Bursa ösztöndíj
Intézményfenntartói feladatok
Intézményvezetői pályázatok lebonyolítása
Alapító okiratok elkészítése, módosítása
SZMSZ-ek elkészítése, módosítása
Előterjesztések előkészítése
Éves munkatervek összeállítása
Alapítványokkal kapcsolatos feladatok
Titkári teendők
Gazdasági feladatok
Állami támogatások igénylése
Pályázatok összeállítása
Pályázatok benyújtása
Pályázatok elszámolása
1.2.1.2 Szociálpolitikai csoport- 4 fő
1.2.1.2.1 Az eljárások általános folyamata
Időpont foglalás
Kérelem kitöltése
Iratok csatolása, ellenőrzése
Kérelem iktatása
Adatok rögzítése a WINSZOC rendszerben
Határozat kiállítása a WINSZOC programból
Határozat kiadása ügyfél részére
A határozat jogerőre emelése
Segély kifizetése
1.2.1.2.2 Eljárás- és ügytípusok
Aktív korúak ellátása
Átmeneti segéy
Temetési segély
Rendkívüli gyermekvédelmi segély
Közgyógyászati ellátás
Lakásfenntartási támogatás
Rendszeres gyermekvédelmi támogatás
Ápolási díj
Közlekedési költségtámogatás
Gépkocsi szerzési támogatás
Hatósági bizonyítvány kiállítás
Krízishelyzetbe kerültek támogatása
1.2.1.2.3 Támogató szoftverek
1.2.1.3 Okmányiroda - 6 fő
1.2.1.3.1 Az ügyintézés általános folyamata
Időpont foglalás
Kérelem kitöltése
Adatok ellenőrzése, csatolandó dokumentumok
Illeték befizetése
Adatlap kiállítása
Adatlap aláírása
Okmány kiállítása
Okmány kiküldése
1.2.1.3.2 Ügytípusok
Személyi adatok nyilvántartása
Ideigelenes személyazonosító igazolvány
Lakcímkártya
Vezetői engedély
Ideiglenes vezetői engedély
Vezetői engedély bevonása
Mozgáskorlátozott parkolási igazolvány
Ügyfélkapu regisztráció
Egyéni vállalkozói igazolvány
Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés
Jármű forgalomból történő kivonása
Hatósági ügyintézés
Ügyfél kérelmére
Új gépjármű forgalomba helyezése
Gépjármű átírás
Külföldi gépjármű forgalomba helyezése
1.2.1.4 Anyakönyvvezető - 1 fő
1.2.1.4.1 Az anyakönyvi ügyintézés általános folyamata
Időpont foglalás
Kérelem kitöltése
Adatok ellenőrzése, csatolandó dokumentumok
Illeték befizetése
Adatlap kiállítása
Adatlap aláírása
Okmány kiállítása
Okmány kiküldése
1.2.1.4.2 Ügytípusok
Anyakönyvi igazgatás
Anyakönyvek vezetése
Házasságkötés
Utólagos bejegyzés
Halottá nyilvánítás
Hatósági bizonyítvány kiállítása
Külföldön élő magyar állampolgár anyakönyvezése
Családjogi törvényi feladatok ellátása
Külföldi házasságkötés
Névváltoztatás
Állampolgársággal kapcsolatos ügyek
Útlevéllel kapcsolatos ügyek
1.2.1.4.3 Talált tárgyakkal kapcsolatos ügyintézés
1.3 Pénzügyi és Gazdasági Iroda - vezetője: Ujváriné Tóth Ágota irodavezető
1.3.1 Csoportok
1.3.1.1 Költségvetési csoport - 7 fő
1.3.1.1.1 Költségvetés tervezés folyamata
Költségvetési koncepció elkészítése
Tervezési naptár készítése
Előzetes egyeztetések lefolytatása
Rendelet tervezet elkészítése
Rendelet tervezet továbbítása a Pénzügyi Bizottságnak
Rendelet tervezet megvitatása
Költségvetés módosítása
Rendelet tervezet továbbítása a Képviselő Testületnek
Rendelet tervezet Képviselő testületi megvitatása
Költségvetési rendelet áttervezése, véglegesítése
Véglegesített rendelet továbbítása a Képviselő Testületnek
Véglegesített rendelet Képviselő testület általi ismételt megvitatása, elfogadása
1.3.1.1.2 Számlák kezelése
Számla iktatása
Számla kontírozása
Számla teljesítés igazolása
Utalásra előkészítés
Ellenőrzés
Utalás
1.3.1.1.3 Könyvelés
1.3.1.1.4 Bevallások, jelentések elkészítése
1.3.1.1.5 Támogató szoftverek
1.3.1.2 Adóügyi csoport- 4 fő
1.3.1.2.1 Adóügyi eljárások általános folyamata
Adó kivetése
Ügyfelek tájékoztatása
Adóbevallások érkeztetése
Szignálás
Iktatás
Adóbevallások ellenőrzése
Bevallások feldolgozása ÖNKADÓ rendszerben
Határozat készítése ÖNKADÓ rendszerben
Határozat postázása
Adó beszedése
Adó befizetése
Befizetések könyvelése
Lajtstromozás
Adó behajtás
Hátralékos lista nyomtatása
Értesítés küldése a hátralékról
Adatbekérés
Letiltás kezdeményezése
Bírósági végrehajtó alkalmazása
Gépjármű forgalomból való kivonása
1.3.1.2.2 Adóügyi eljárások specifikus folyamatai
Építményadó
Magánszemélyek kommunális adója – lakásra, telekre, bérlakásra
Idegenforgalmi adó
Iparűzési adó
Az adó ellenőrzése
Ideiglenes iparűzési adó
Egyéb önkormányzati adók
Termőföld bérbeadásból származó jövedelem adó
Talajterhelési díj
Gépjármű adó
Televízió üzembentartási díj fizetési kötelezettség ellenőrzése
Adók módjára történő köztartozások behajtása
Rendőrségi szabálysértések
1.3.1.2.3 Hatósági bizonyítványok kiállítása
Adóigazolás
Adó-és értékbizonyítvány
Vagyonigazolások
1.3.1.2.4 Pénzforglami számlavezetések
1.3.1.2.5 Támogató szoftverek
1.4 Városüzemeltetési és Városrendészeti Iroda - vezetője: Domján Róbert irodavezető
1.4.1 Csoportok
1.4.1.1 Városüzemeltetési csoport - 5 fő
1.4.1.1.1 Szabálysértési ügyek folyamata
Feljelentés beérkezése
Bizonyítási eljárás lefolytatása
Határozat kiállítása
Fellebbezés
Jogerőre emelkedés
Végrehajtás
Adatszolgáltatás
1.4.1.1.2 Beruházásokkal, felújításokkal kapcsolatos feladatok
Beruházások lebonyolítási folyamata
Pályázati anyagok összeállítása, pályázat benyújtása
Árajánlat kérés, közbeszerzési eljárás kiírása
Szerződéskötés
Kivitelezés
Ellenőrzés
Lezárás, elszámolás
Saját beruházások lebonyolítási folyamata
Árajánlat kérés
Megrendelés
Szerződéskötés
Kivitelezés
Ellenőrzés
Elszámolás
Beruházásokhoz adott szakhatósági hozzájárulás
1.4.1.1.3 Költségvetéssel kapcsolatos feladatok
1.4.1.1.4 Képviselőtestület és Bizottságok feladatainak előkészítése, előterjesztések elkészítése
Rendeletek módosítási javaslat előkészítése
A bizottságok munkájában közreműködés
1.4.1.1.5 Egyéb feladatok ellátása
Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
Kamatmentes lakáscélú kölcsönnel kapcsolatos feladatok
Adatszolgáltatás
Földrajzi nevek nyilvántartása
Területfejlesztési, területrendezési feladatok
Villamos energia, gázenergia felhasználása
Közlekedéssel kapcsolatos feladatok ellátása
Személyszállítási közszolgáltatással kapcsolatos feladatok
Közérdekű védekezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
Általános környezetvédelmi feladatok
Zaj -és rezgésvédelem
Levegő-tisztasági védelem
Közhasznú, közcélú foglalkoztatás szervezése
1.4.1.1.6 Földművelésügyi feladatok
Mezőőri szolgálattal kapcsolatos feladatok ellátása
Hulladékgazdálkodás
Mezőgazdasági ügyek
1.4.1.2 Városrendészeti csoport 3+2 fő
1.4.1.2.1 Közterület-felügyelet feladatai
1.4.1.2.2 Mezőőrök feladatai
1.5 Polgármesteri Iroda - vezetője: dr. Balázs Éva irodavezető
1.5.1 Csoportok
1.5.1.1 Pénzügyi ügyintéző-Gondnok
1.5.1.1.1 Polgármesteri Hivatal zavartalan működésének, üzemeltetésének biztosítása
Közüzemi szerződések aktualizálása
Kapcsolattartás szolgáltatókkal
Társhatóságok által előírt felülvizsgálatok bonyolítása
Technikai eszközök biztosítása
1.5.1.1.2 A Városháza technikai személyzetének irányítása és munkájuk felügyelete
1.5.1.1.3 Beruházással kapcsolatos árajánlatok bekérése
1.5.1.1.4 Ügyviteli feladatok ellátása
Tárgyalótermek, irodák szabad kapacitásának kihasználása, rendezvények szervezése
Hivatali konyha irányítása
Képviselők ellátása
Kulcsok, belépőkártyák kezelése
Elhasználódott bélyegzők pótlása, nyilvántartása
1.5.1.1.5 Kisértékű és fogyó eszközök beszerzése, felhasználásánalk felügyelete
Nyomtatvány, irodaszer beszerzése
Könyvek, folyóiratok megrendelése, elosztása, nyilvántartása
Leltározás
1.5.1.2 Titkársági adminisztrátor
1.5.1.2.1 Nem postai küldemények kezelése
1.5.1.2.2 Polgármester, jegyző és Polgármesteri iroda-vezető munkájának támogatása
Iratkezelés
Szignálás a DoQ rendszerben
Kiszignált iratok szétosztása irodáknak
Kiadmányozás előkészítésével kapcsolatos teendők ellátása
Hivatalos programok koordinálása
Dologi igények gyűjtése és biztosítása
1.5.1.2.3 Recepciós, reprezentációs feladatok ellátása
Általános tájékoztatás
Polgármestert, Jegyzőt érintő megkeresések kezelése
Ügyfelek, vendégek fogadása
1.5.1.3 Kommunikációs-szervezési ügyintéző
1.5.1.3.1 Képviselő-testület, Önkormányzat és a Polgármester munkájához kapcsolódó PR tevékenység ellátása
Testületi munkáról szóló ismertető anyag készítéssel kapcsolatos teendők
Kivonat készítése
Cikk készítése
Kapcsolattartás a médiával
Sajtóesemények szervezése
Egyéb események szervezése
Kábel Tv-s hirdetések kezelése
1.5.1.3.2 Nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatok
1.5.1.3.3 Választott tisztségviselók munkájának segítése
1.5.1.3.4 Önkormányzat által alapított kitüntetések adományozásának szervezése
Beterjesztett pályázatok összegyűjtése
Bizottsági ülés megszervezése
Testületi döntés előkészítése
Értesítő levelek kiküldése
Ünnepélyes átadás megszervezése
1.5.1.3.5 Településen működő civil szervezetek, szerveződések és a Civil kerekasztal működésének segítése
1.5.1.3.6 Közreműködés a település hosszú távú turisztikai-idegenforgalmi fejlesztési koncepció megvalósításának koordinálásában
1.5.1.3.7 Katasztrófavédelmi csoport adminisztrációs feladatainak ellátása
2. Osztályok
2.1 Gyámhivatal - vezetője: Gömöriné Dr. Fehér Zsuzsanna osztályvezető
2.2 Építési Osztály - vezetője: Bencze Andrea osztályvezető
2.2.1 Építésügyi hatósági feladatok
2.2.1.1 Engedélyezési eljárások általános folyamata
2.2.1.1.1 Előzetes egyeztetés az ügyféllel
2.2.1.1.2 Kérelem beadása
2.2.1.1.3 Szükséges iratok csatolása
2.2.1.1.4 Hiánypótlás
2.2.1.1.5 Kérelem iktatása
2.2.1.1.6 Értesítés kiküldése
2.2.1.1.7 Szakhatóság megkeresése
2.2.1.1.8 Határozat kiállítása
2.2.1.1.9 Határozat kiküldése
2.2.1.1.10 Jogerőre emelkedés
2.2.1.1.11 Fellebbezés
2.2.1.2 Engedélyezési eljárások, ügytípusok
2.2.1.2.1 Elvi építési engedély
2.2.1.2.2 Építési engedély
2.2.1.2.3 Használatba vételi engedély
2.2.1.2.4 Bontási engedély
2.2.1.2.5 Telekalakítási engedély
2.2.1.2.6 Fennmaradási engedély
Építésügyi bírság
2.2.1.2.7 Rendeltetés megváltoztatására irányuló engedély
2.2.1.3 Építésügyi hatósági ellenőrzés
2.2.2 Nem kiemelt építésügyi hatósági feladatok
2.2.2.1 Nyilvántartások vezetése
2.2.2.2 Adatszolgáltatás
2.2.2.3 Szakhatósági állásfoglalás kiadása
About
Title
Heves Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal szervezeti struktúrájának jellemzése
Subject
-
Company
-
Author
-
Version
253
Comments
The Mindjet MindManager 7 default map template.