Az iroda feladatai az SZMSZ alapján
"24. § (1) A képviselő-
testület és a bizottságok
tevékenységének segítése:
-
egészségügyi, szociális, oktatási,
művelődési, ifjúsági, sport
témakörbe tartozó előterjesztések
elkészítése, ilyen jellegű döntések
végrehajtása,
- az
Egészségügyi és Szociálpolitikai
Bizottság, az Oktatási, Művelődési,
Ifjúsági és Sport Bizottság
munkájának segítése, a bizottság
adminisztrációs feladatinak ellátása,
-
körzeti jellegű szolgáltatásokkal kapcsolatos
együttműködési megállapodások
megkötésének előkészítése a
települési önkormányzatokkal,
- az
iroda szakterületét érintő pályázatok
készítése, illetve pályázatok
készítésében történő
közreműködés.
(2) Önkormányzat intézményei
felügyeletének ellátása:
- Heves
Városi Nevelési- Oktatási Intézet
Az
intézet tagintézményei:
II. sz.
Óvoda Heves, Gyöngyösi út 75.
III. sz.
Óvoda Heves, Alkotmány út 40.
Arany
János úti Óvoda Heves, Arany János út
36/b.
Hevesi
József Általános Iskola Heves, Fő út
16.
Körzeti
Általános Iskola és Diákotthon Heves,
Gyöngyösi út 66.
Újtelepi Általános Iskola Heves, József Attila
út 18.
Kempelen
Farkas Általános Iskola Heves, Hunyadi út 24.
Állami
Zeneiskola Heves, Hősök tere 2.
-
Eötvös József Középiskola Heves, Dobó
út 29.
- Heves
Városi Művelődési és
Közgyűjteményi Intézet
Az
intézet tagintézményei:
Városi
Könyvtár Heves, Erzsébet tér 8
Művelődési Központ Heves, Erkel F. u. 2
Sakktörténei Kiállítóhely Heves, Hunyadi
u. 2.
-
Gondozási Központ Heves, Deák F. u. 41.
(3) Intézményfenntartói feladatok
körében az iroda:
- Az
önkormányzat kötelező feladatainak
megoldása érdekében létesített
önkormányzati fenntartású intézmények
irányításában, felügyeletében
történő közreműködés,
-
Közreműködik és szakmai segítséget
nyújt az intézmények
költségvetésének
elkészítéséhez,
-
Intézményvezetőkkel kapcsolatos
munkáltatói döntések
előkészítése, végrehajtása
(pályázatok, kinevezések, felmentés,
bérfejlesztés, jutalmazás, stb.), személyzeti
ügyeinek intézése,
- Az
intézményekben dolgozók élet- és
munkakörülményeinek figyelemmel
kísérése,
-
Intézmények fejlesztésének,
rekonstrukcióinak, szakmai és technikai színvonala
folyamatos fejlesztésének segítése,
fejlesztési programok, tervek kimunkálásában
közreműködés, feladatok
koordinálása,
-
Intézmények szabályzatainak, munkaterveinek,
beszámolóinak véleményezése,
-
Közreműködik az intézmények
tevékenységének összehangolásában,
struktúrájának alakításában,
-
Előkészíti az ágazati körébe
tartozó szakszervezeti szervekkel és közalkalmazotti
tanácsokkal történő kapcsolattartást.
(4) A jegyző hatósági
igazgatási feladatai körében az iroda az alábbi
ügycsoportokban jelentkező feladatokat látja
el:
-
Nevelés, oktatás
-
Szakképzés
- Nemzeti
és etnikai kisebbségekkel kapcsolatos feladatok
-
Közművelődés,
-
Sport
-
Hagyatéki ügyek
-
Talált dolgok
-
Rehabilitáció
-
Gyermek- és ifjúságvédelem
-
Szociális ellátás
-
Szociális vállalkozás
-
Egészségügyi ellátás
-
Munkanélküliek ellátása
-
Szerencsejáték szervezés
-
Telepengedélyezés
-
Kereskedelem, vendéglátás
(5) Az iroda a jegyző
hatáskörébe tartozó alábbi –
okmányirodai ügycsoportokban jelentkező feladatokat
látja el:
-
mozgásukban korlátozottak parkolási
igazolványának kiadása
-
személyi adatok nyilvántartása
-
lakcímek nyilvántartása
-
anyakönyvi ügyek
-
útlevél ügyek
-
gépjármű- igazgatási feladatok
-
vezetői engedélyek kiadása, visszavonása,
cseréje
-
külföldiekkel kapcsolatos feladatok
-
egyéni vállalkozókkal kapcsolatos feladatok
-
ügyfélkapu regisztráció.
(6) Önkormányzat által
létrehozott alapítványok - Tehetséges
Gyermekekért Alapítvány,
Képzőművészeti Alapítvány -
adminisztrációs tevékenységének
ellátása.
(7) Az egyes ügycsoportokba tartozó
részletes feladatokat a Hatásköri Jegyzék
tartalmazza"
