1.5 Polgármesteri Iroda - vezetője: dr. Balázs Éva irodavezető
Csoportok
Az iroda feladatai az SZMSZ alapján:
"26. § (1) Az Iroda általános feladatai:
  • A Polgármester feladatkörébe tartozó és általa meghatározott - a település, kistérség szempontjából a fejlődést elősegítő - kiemelt célok, megbizatások korszerű és hatékony végrehajtásának elősegítése.
  • Az Uniós, országos, (szaktárcai szint) regionális, megyei, kistérségi pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése és eredményes pályázatok készítésének felügyelete;
  • A Képviselő-testület és a Polgármester munkájának tárgyszerű és objektív média megjelenítése;
(2) Az Iroda szakmai feladatai:
  • Önkormányzat és hivatala működési feltételeinek biztosítása, a hivatal fenntartásával és működésével kapcsolatos feladatok ellátása
  • Portai szolgálat, hivatalsegéd, hivatali gépkocsivezető tevékenységének irányítása 
  • Közreműködés a hivatali konyha működtetésében (technikai feltételek biztosítása, dolgozók tevékenységének irányítása),
  • Hivatal kisértékű értékű tárgyi eszközeinek, anyag,- és fogyóeszköz készleteinek nyilvántartása,
  • Az önkormányzat protokolláris és sajtó ügyeinek intézése, média kapcsolatok koordinálása, hirdetések megjelentetése, honlaphoz  információ biztosítása,
  • Az önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő feladatok (nemzetközi kapcsolatfelvétel előkészítése, delegációk látogatásának előkészítése, programok szervezése, levelezés);
  • A választott tisztségviselők munkájának segítése programjaik szervezése, levelezésük bonyolítása;
  • Az önkormányzat által alapított kitüntetések adományozásának előkészítése, azok átadásának szervezése;
  • Az önkormányzati szövetségek munkájába történő fokozatos és aktív bekapcsolódás, a hatékonyabb munkavégzés előmozdítása érdekében;
  • Koordináló és segítő együttműködés a településen működő civil szervezetekkel, a. „Civil kerekasztal” működésének segítése,
  • közreműködés a település hosszú távú turisztikai-idegenforgalmi fejlesztési koncepciója megvalósításának koordinálásában,
  • közreműködés a Cigány Kisebbségi Önkormányzattal történő együttműködés elősegítésében
(3) A polgármesteri tisztséghez kötődő
  •    polgári védelemmel-, katasztrófavédelemmel-, honvédelemmel,
  •    a gazdasági kamarákkal-; lobbytevékenységgel,
  •    országos-, ágazati-, regionális-, területi érdekegyeztetéssel, területfejlesztéssel kapcsolatos feladatok koordinálása.
(4) Az iroda szakmai feladatkörébe foglalt összes ügykörben az adminisztrációs, ügyviteli, iratkezelési tevékenység ellátása"
Lap tetejére