1.1.1.1 Szervezési csoport- 2 fő
Dolgozók és választott tisztségviselők személyzeti ügyeivel kapcsolatos feladatok Képviselő-testület működésével összefüggő jogi és szervezési feladatok
23. § (1) Képviselő-testület működésével összefüggő jogi és szervezési feladatok:
  • Munkaterv készítése
  • Testületi ülések előkészítése
  • Jegyzői Iroda feladatkörét érintő előterjesztések készítése
  • Előterjesztések elkészítésének koordinálása
  • Bizottsági ülések előkészítése
  • Testületi ülések menetének törvényességi szempontból történő figyelemmel kísérése
  • Testületi döntések végrehajtásának figyelemmel kísérése
  • Testületi döntések saját adatbázisban történő feldolgozása
  • Önkormányzati rendeletek karbantartása
  • Önkormányzati rendeletek tisztségviselők, önkormányzati képviselők és szervezeti egységek vezetői részére történő biztosítása
(2) Jogi és Ügyrendi Bizottság tevékenységének segítése, adminisztrációs feladatainak ellátása,
(3) Az önkormányzat választott tisztségviselői, a Hivatal köztisztviselői valamint egyéb állományi csoportba tartozó dolgozói személyzeti ügyeivel kapcsolatos feladatok ellátása, közszolgálati nyilvántartás vezetése
  • Dolgozók személyi anyagának kezelése, naprakészen tartása
  • Változások KÖZIGTAD programban történő átvezetése
  • Dolgozók jogszabály szerinti átsorolása
  • Bérszámfejtéshez szükséges adatok feldolgozása, továbbítása
  • Képzési, továbbképzési tervek készítése
  • Szabadságok nyilvántartása
  • Jutalmazások előkészítése, koordinálása
  • Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos feladatok ellátása
  • Köztisztviselőkkel kapcsolatos testületi előterjesztések készítése
Munkavédelmi feladatok ellátása a Hivatal köztisztviselői, valamint egyéb állományi csoportba tartozó dolgozói tekintetében.
(6) Heves Város Önkormányzatának Ösztöndíja Közalapítvány tevékenységével kapcsolatos feladatok ellátása.