1.4 Városüzemeltetési és Városrendészeti Iroda - vezetője: Domján Róbert irodavezető
Csoportok
Az iroda feladatai az SZMSZ alapján:
"27. § (1) A Képviselő-testület és a bizottságok tevékenységének segítése:
  • A képviselő-testület és a bizottságok elé kerülő település és területfejlesztésre, környezetvédelemre, idegenforgalomra, beruházásra, fejlesztésre, felújításra, vagyonhasznosításra, gazdasági társaságok, alapítványok alapítására, piacok és vásárok rendjére, a lakásgazdálkodásra vonatkozó előterjesztések elkészítése, ilyen jellegű döntések végrehajtása.
  • A Városüzemeltetési és Városfejlesztési Bizottság és a Környezetvédelmi Bizottság munkájának segítése, adminisztrációs feladatainak biztosítása.
(2) Jogszabály felhatalmazása alapján:
  • Közreműködik az önkormányzat ciklus programjának, éves költségvetésének, a végrehajtásáról szóló beszámolónak az elkészítésében.
  • Gondoskodik az önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos fejlesztési, beruházási, vállalkozási döntések szakmai előkészítéséről és végrehajtásáról.
  • A címzett és céltámogatásokkal kapcsolatos, valamint a saját forrásból megvalósuló fejlesztésekkel, beruházásokkal, rekonstrukciókkal és felújításokkal kapcsolatos műszaki előkészítő és ellenőrzési, költséggazdálkodási koordinációs feladatok ellátása.
  • Javaslatot tesz a tárgyévi költségvetésben a fejlesztési, beruházási, felújítási feladatokra, vagyongazdálkodási irányelvekre, valamint az év végi pénzmaradvány felosztására.
  • Településfejlesztési és településrendezési tervek felülvizsgálatának, módosításának döntésre történő előkészítése.
  • Biztosítja a lakás és helyiségbérlettel, lakáscélú támogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátását.
  • Ellátja a mezőőrök szakmai felügyeletét, irányítja tevékenységüket.
  • Közterület-felügyelet működtetése
(3) A jegyző hatósági feladatai körében az iroda az alábbi ügycsoportokban jelentkező feladatokat látja el:
  • Távközlés
  • Lobogózás
  • Egyéb ingatlan és vagyoni ügyek
  • Bányászat
  • Villamos-energia
  • Gázenergia
  • Egyéb energia
  • Vadászat
  • Levegőtisztaság
  • Zaj- és rezgésvédelem
  • Hulladékgazdálkodás
  • Általános környezetvédelmi feladatok
  • Hatósági ármegállapítás
  • Közterületi rend és tisztaság védelme
  • Vízügyi feladatok
  • Szabálysértés
  • birtokvédelem
(4) Az iroda tevékenységi körében biztosítja az AVE-Városfenntartó Kft. szakmai felügyeletét.
(5) Feladatkörét érintően együttműködik a Hevesi Önkormányzati Vagyonkezelő Kft- vel.
(6) Az iroda áltat ellátandó feladatok részletes felsorolását a Hatásköri Jegyzék tartalmazza"
Az irodavezetői munkakör fő tartalma, ellátandó feladatok, valamint a minőségbiztosítási rendszerben ellátandó feladatok:
  • Gondoskodik a szervezeti egységen belüli munka megszervezéséről, amelynek során biztosítja a kiadott feladatok határidőre történő szakszerű és törvényes végrehajtását. A testületi munka hatékonysága érdekében részt vesz a képviselő- testület és az iroda szakmai tevékenységébe tartozó napirendeket tárgyaló bizottsági üléseken.
  • Gondoskodik az adott szervezeti egységhez tartozó bizottság munkájának szakmai és ügyviteli előkészítéséről, koordinálásáról és végrehajtásáról.
  • Elkészíti az általa irányított szervezeti egység dolgozóinak munkaköri leírását.
  • Szükség szerint együttműködik a társ szervezeti egységek vezetőivel a tevékenységüket érintő kérdésekben.
  • Feladata még az irodára érkezett iratok szétosztása, beosztott által végzett munka ellenőrzése, aláírásra kerülő iratok szignózása, megrendelések kibocsátása, számlák ellenjegyzése, utalványozás a pénzügyi szabályzatnak megfelelően.
  • Szabadság kiadására javaslatot tesz.
  • Szükség szerint az irányított szervezeti egység dolgozói részére munkamegbeszélést tart.
  • Szervezeti egység nevében kiadmányozási joga van.
  • Ellátja a minőségirányítási rendszerben dokumentált feladatokat.
A minőségirányítási rendszerrel, valamint a vevői visszajelzésekkel kapcsolatos észrevételeit jelzi a minőségügyi megbízottnak