Az ügyintéző jogszabályi előírás alapján köteles a kérelmezőt kiértesíteni arról hogy a kérelme iktatásra került. A kiértesítés az iktatástól számított 5 napon belül, levélben kell, hogy történjen.

Az ügyfél mellett, az ügyben érintetteket is ki kell értesíteni az ügy megkezdéséről, ehhez az ügyintézőnek szükséges megkérni a földhivataltól a szomszédos tulajdonosok adatait, és ezek alapján őket is kiértesíteni.

.