Az anyakönyvezéssel kapcsolatos ügyintézéseket soroljuk ide.

Az anyakönyvvezető feladata az anyakönyvek érkeztetése és továbbítása.

Az anyakönyvvezető felel a munkavégzéshez szükséges eszközökért (vállszalag, írótoll, helyiség, szótár, számítógép) és az anyakönyvekért.

Az anyakönyvvel kapcsolatos feladat még új anyakönyv igénylése, ha betelt, vagy az anyakönyv újra köttetése, ha elhasználódott.

Anyakönyvi kivonat kiállítását és anyakönyvi kivonat másolat készítését kérelmezi az ügyfél.

Az anyakönyvvezető házassági és halotti anyakönyvi kivonatot állít ki, illetve készít másolatot.

Az adatokat rögzíti az ASZA rendszerbe, majd kiállítja a kivonatot az ügyfél részére.

A kivonat kiállításáról a jogszabályban előírt hatóságoknak postai úton értesítést küld.

Újbóli anyakönyvezés örökbefogadás esetén történik, folyamata megegyezik az általános részben leírtakkal.

A házasságkötés szertartásának lebonyolítása, és a házassági anyakönyvi kivonat kiállítása az anyakönyvvezető feladata.

A házasságkötési ceremóniát egyeztetések előzik meg, ahol az anyakönyvvezető felméri a házasulandók igényeit, ismerteti velük a ceremónia menetét és időpontot egyeztetnek a hazásságkötésre.

Az anyakönyvvezető veszi fel a kapcsolatot a közreműködőkkel, és biztosítja a tárgyi feltételeket.

A házassági anyakönyvi kivonatot már előző nap lehet rögzíteni, nyomtatni csak a házasságkötés napján kell az ASZA rendszerből.

A házasság miatt bekövetkezett adatváltozást az anyakönyvvezető rögzíti a személyi adat –és lakcímnyilvántartó rendszerben.

A névviselés megváltozását az anyakönyvvezető saját hatáskörben elvégzi.

Utólagos bejegyzés az anyakönyvekbe haláleset beálltakor, örökbefogadás, válás, nem adatváltozás, állampolgárság adatváltozás esetén történik.

A változásról az illetékes anyakönyvvezető értesítést kap a társhatóságtól vagy az ügyfél jelenti be.

Az anyakönyvben az utólagos bejegyzések rovatba kell bejegyezni, a rendszerbe csak akkor kerül be, ha valaki okiratot igényel.

Az utólagos bejegyzésekről az anyakönyvvezető jegyzéket készíteni excelben, a városoknak fél évente kell a megyei levéltár részére megküldeni, ahol a másodpéldányba bejegyzik.

Az anyakönyvi alapirattárban kell tárolni a következő okmányokat: élve születési lap, jegyzőkönyv a házasságkötésről, igazolás, halotti jegyzőkönyv, halotti bizonyítvány – ha utólagos bejegyzés történt, akkor az értesítést be kell tenni az eredeti irat mellé.

A halottá nyilvánítást a bíróságon kezdeményezik, a bíróság erről végzést állít ki, és ezt küldik meg az anyakönyvvezetőnek. Az ügyben a halott utolsó lakóhelye vagy a születési helye szerinti anyakönyvvezető az illetékes.

Az anyakönyvezést az eredeti anyakönyvben és az ASZA rendszerben végzi az anyakönyvvezető.

A hatósági bizonyítvány kiállítása az ügyfél kérelmére történik, illetékköteles, és csak bizonyos adatok kiadására van lehetőség (pl. vallásra vonatkozó adat).

Az ügyfél időpontfoglalást követően leadja az anyakönyvvezetőnek a kérelmét és a csatolandó dokuemtumokat.

Az anyakönyvvezető továbbítja a BÁH Állampolgársági Igazgatóságának, az anyakönyvet ott állítják ki, és küldik vissza az anyakönyvvezetőnek.

A lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiállítására vonatkozó kérelmet is leadhatja az ügyfél az anyakönyvvezetőnek.