Oktatási intézményekkel kapcsolatos speciális feladatok
Normatíva igénylés Normatív hozzájárulás felhasználásának ellenőrzése Beiratkozással kapcsolatos feladatok Érettségi vizsgák lebonyolításával kapcsolatos feladatok Bursa ösztöndíj
Az iroda feladati közé tartozik az oktatási intézményekkel kapcsolatos speciális feladatok ellátása is, mint:
  • A fenntartói hatáskörbe tartozó önkormányzati közoktatási és közművelődési minőségirányítási program elkészítése, törvényességi ellenőrzése, Képviselő- testület elé terjesztése, végrehajtásának követése  (A program a fenntartói elvárásokat rögzíti)
  • Közoktatási intézkedési terv elkészítése és felülvizsgálata.
Normatíva igénylés
Az ügyintéző feladata az állami normatív támogatások igénylése, amely éves szinten hozzávetőlegesen 15 Mrd Ft-ot tesz ki.
A normatíva igénylés intézményi adatszolgáltatáson alapul, az adatok valódiságáért intézményvezető felel.
Intézményi adatszolgáltatás
A normatíva igénylés intézményi adatszolgáltatáson alapul, az adatok valódiságáért intézményvezető felel.
Ellenőrzés
Az ügyintéző feladata az igénylés megalapozottságának ellenőrzése - a költségvetési törvény 3. számú melléklete alapján - és az ezzel járó adminisztratív feladatok ellátása.
Igénylés beküldése
A normatív hozzájárulás igénylését a hivatal a Magyar Államkincstár illetékes regionális igazgatóság illetékes megyei szervezeti egységén keresztül intézi a tárgyévet megelőző év végén.
Normatív hozzájárulás felhasználásának ellenőrzése
A támogatás összegének felhasználása folyamatos pénzügyi felügyletet és ellenőrzést igényelne, ezt a feladatot az ügyintéző jelenleg nem tudja ellátni.
Beiratkozással kapcsolatos feladatok
Beiratások időpontjának egyeztetése
Az iroda egyezteti a beiratások időpontjait az intézményekkel.
Beíratás időpontjának közzététele
A beiratkozások időpontját az intézményekben, a város honlapján, a kábel televízión és a helyi újságokban, reklámújságokban teszik közzé.
Tanköteles korúak listája
A tanköteles korúak névjegyzékét az iroda papír alapon juttatja el az intézményeknek.
Intézményi egyeztetés
Beíratások után az iroda egyeztet az intézményekkel az esetleges hiányzókról, duplikációkról.
Testületi döntés az osztályok számáról
Minden év júniusában a testület dönt az induló osztályok számáról, az esetleges összevonásokról, bontásokról, engedélyezett létszámtúllépésekről illetve a napközis osztályok számáról.
Érettségi vizsgák lebonyolításával kapcsolatos feladatok
Érettségi tételek átvétele
Érettségit minden évben tavasszal és ősszel tartatanak a középiskolában.
Az érettségi tételek a Hivatalba érkeznek, ahol az ügyintéző darabszám alapján átveszi.
Tételcsomagok ellenőrzése és pecsételése
Az átvételt követően lezárják a borítékokat, és lepecsételik. Biztonságos helyen tárolják az érettségi napjáig.
Tételcsomagok kiosztása
Az érettségi napján az érettségi kezdete előtt az intézmény igazgatója viszi el a tételeket. Az ügyintéző osztja ki azokat. Az OH vagy érettségi elnök ellenőrzi a folyamatot.
Rendellenesség esetén jegyzőkönyvet kell felvenni.
Adatszolgáltatás
Az érettségi vizsgák eredményéről adatszolgáltatási kötelezettségevan az OH felé a tanév rendjéről szóló rendelet alapján. Az ügyintéző a jelentéseket papír alapon küldi.
Bursa ösztöndíj
A Bursa ösztöndíj felsőfokú tanulmányokat végző, szociálisan rászorult hallgatók számára elérhető. Az Önkormányzat az OKM pályázatához csatlakozva írja ki a pályázatot, és végzi a jelentkezések elbírálását. A támogatás folyósítása az adott felsőfokú intézménytől történik, melynek felét az Önkormányzat, felét az OKM biztosítja. Az iroda egy webes felületen elérhető elektronikus adatfeldolgozó rendszerbe rögzíti az adatokat.
Lap tetejére