Az ügyfél a talált tárgyat beviszi a hivatalba. Az anyakönyvvezető jegyzőkönyvet vesz fel, az ügyfél aláírja, és elhelyezi a tárgyat az erre fenntartott helyiségbe a hivatalon belül.

Amennyiben meghatározott időn belül nem jelentkezik érte senki, a megtaláló igényt tarthat a tárgya.