Technikai eszközök biztosítása
A Hivatalban használt, illetve a Hivatal zavartalan működését biztosító technikai berendezések, rendszerek rendelkezésre állásának biztosítása során a következő teendők vannak:
  • Nyomtatók és fénymásolók:  A hivatal nyomatonként üzemeltetési díjat fizet a következő konstrukcióban: 2009. áprilisától negyedév első két hónapjában átalányt fizetnek,, majd negyedévente a leolvasott számlálóállásokat lejelentik és a negyedéves számlázáskor már a ténylegesen felhasznált nyomatok mennyisége kerül számlázásra.A gondonok feladata a papír beszezése.
  • Tűzoltó készülék: ajánlatkérés lebonyolítása, féléves felülvizsgálat végzésének szervezése.
  • Lift: háromféle felügyelet vizsgálja, havonta, negyedévente, félévente kell bevizsgálni, erről külön szerződések vannak. Esetleges javítás lebonyolítása a feladat.
  • Fűtés: felülvizsgálatok, ellenőrzések negyedéves lebonyolítása, évente megújuló szerződés alapján. Ha nagyobb összegű javításra van szükség, akkor a megrendelés írásban történik, és iktatásra kerül a kapcsolódó dokumentumokkal együtt.
  • Mobiltelefon: Az Önkormányzatnál működik mobilflotta  (Önkormányzatnak, intézményeinek, Képviselő Testületi tagoknak, külső bizottsági tagoknak). A telefonszámla bruttó 2 200 Ft feletti összegét ki kell számlázni, amiről minden hónapban levelet küldenek, a részletezőt mellékelve. A Hivatal dolgozóinak is el kell juttatni a számlájukat, mert nekik a magánbeszélgetéseiket jegyzői utasítás alapján kell megfizetniük, amit a dolgozók jelölnek be a részletezőn, és számolnak ki.
  • Vezetékes telefon: a hivatalban telefonközpont működik, amelyre karbantartási szerződést kötött a hivatal. A munkatárs kap két kódot, ezekkel tudja a hívásokat lebonyolítani, az egyik kóddal a magánhívásokat kezdeményezheti, amelyeket a telefon külön gyűjt, így lekérdezhető.
Lap tetejére