Beruházások lebonyolítási folyamata
Pályázati anyagok összeállítása, pályázat benyújtása Árajánlat kérés, közbeszerzési eljárás kiírása Szerződéskötés Kivitelezés Ellenőrzés Lezárás, elszámolás
Beruházások és építési kivitelezéssel kapcsolatos munkák teljes körű bonyolítását végzi az iroda.
Pályázati anyagok összeállítása, pályázat benyújtása
A nagy értékű beurházásokat az éves költségvetés nem fedezi, ezért a hiányzó összeget pályázatok útján próbálja pótolni a hivatal.
A pályázati kiírásokat folyamatosan nyomon követik az ügyintézők, és amennyiben van lehetősége a hivatalnak pályázatot benyújtani, az iroda előterjesztést készít, amelyet előbb a bizottsági ülésre, majd képviselő- testület elé kerül, ahol eldöntik, hogy adnak-e be pályázatot.
A képviselő-testületi döntést követően a Városüzemeltetési iroda feladata a pályázati anyagok összeállítása.
Az Únios pályázatok elkészítésére a hivatal megbízási szerződés keretében egy pályázatíró cég munkáját veszi igénybe. Ebben az esetben az ügyintézőknek az adatszolgáltatásban kell közreműködnie.
A decentralizált pályázatok esetén a pályázatok összeállítását az iroda végzi 20 M Ft értékhatárig.
Árajánlat kérés, közbeszerzési eljárás kiírása
Nyertes pályázat leadása esetén kezdődik meg a beruházás.
A beruházás az összegtől függően lehet közbeszerzés köteles is.
Közbeszerzési eljárások bonyolítását megbízási szerződés alapján végzi külső szakértő. Az ügyintéző napi szintű kapcsolatban áll vele, megadja a szükséges információkat, és összeállítja a szakmai részt. A szerződés megkötéséhez jogász segítségét veszi igénybe az iroda.
Egyéb esetekben a Városüzemeltetési iroda árajánlatot kér be legalább 3 választott vállalkozótól.
Az árajánlatok beérkezését követően az ügyintéző előkészíti azokat bizottsági majd képviselő-testületi döntésre. A kiválasztásról értesíti az ajánlat adót.
Szerződéskötés
A közbeszerzési eljárás nyertesével illetve a kiválasztott ajánlattevővel a hivatal szerződést köt a beruházás kivitelezésére.
A szerződés elkészítéséhez jogász segítségét veszi igénybe az iroda.
A szerződés egyik példányát megkapja a Pénzügyi iroda, hogy a pénzügyi vonatkozásokat követni és kezelni tudja.
Kivitelezés
A kivitelezési munkákat a szerződéskötést követően kezdi meg a vállalkozó.
A kivitelezés folyamán keletkezett számlákat a Városüzemeltetési iroda ügyintézője gyűjti, teljesítésigazoltatja, és az utalványozási bizonylattal együtt átadja a Pénzügyi irodának.
Ellenőrzés
A beruházás kivitelezésének ellenőrzését a műszaki ellenőr végzi, akivel a hivatal megbízási szerződést köt.
A műszaki ellenőrrel a beruházásért felelős ügyintéző napi szintű kapcsolatban áll.
Lezárás, elszámolás
A beruházások befejezését követően a végleges elszámolást a Pénzügyi iroda kezeli.
Lap tetejére