A kisebb jellegű munkák bonyolítása sorolható ide, mint az önkormányzat intézményeinek felújítása, utak karbantartása, felújítása (pl. kátyúzás), csapadék elvezető rendszerek karbantartása. 

Ezek a felújítási munkák az éves költségvetés terhére történnek.

Az iroda a Heva Kft-től rendeli meg ezeket a kisebb munkákat, megrendelést készítenek, amelyre megrendelő minta áll rendelkezésre.

Az ügyintéző árajánlatot kér be a HEVA Kft-től, azonban ha a HEVA Kft. nem rendelkezik megfelelő kapacitással, más vállalkozóktól kérnek ajánlatot. Az ügyintéző elkészíti az ajánlatkérést, és kiküldi az ajánlattevők részére.

Az ajánlatkéréseket lehetőség szerint helyi vállalkozók számára küldik meg.

Az árajánlatok beérkezését követően azok közül az ügyintéző általában az árban legkedvezőbbet választja ki, és elkészíti a megrendelést, amelyet postai úton kiküld a vállalkozó részére.

A megrendelést a vállalkozó visszaigazolja, majd ezután a szerződés megkötése következik. A szerződéseket már bevált forma alapján az ügyintéző készíti, nem vesz igénybe jogi segítséget.

A szerződés aláírását követően kezdődhet meg a kivitelezés.

A munkák elvégzését az ügyintéző ellenőrzi helyszíni szemle során.

Az ellenőrzést követően, ha a munka elvégzése a szerződésnek megfelelően történt, a vállalkozó kiállítja a teljesítésigazolást és a számlát, amelyet a beruházásért felelős ügyintéző jóváhagy.

Ezután a Pénzügyi iroda kifizeti a számla ellenértékét a vállalkozó részére.