A jármű forgalomból történő kivonását kérelemmel kezdeményezheti az ügyfél, illetve ez történhet vagy hatósági eljárás keretében is.

Rendőrségi intézkedés során a rendőr elveszi a forglami engedélyt és megküldi az Okmányirodának.

Az Okmányiroda kivonja a gépjárművet a forgalomból, erről határozatot állít ki és postai úton tértivevénnyel ellátva megküldi az ügyfél részére. A forgalomból történő kivonást rögzíti a központi rendszerben.

Amennyiben az ügyfél 15 napon belül bemutatja a műszaki vizsga lapját a járműnek, az ügyintéző megszünteti az eljárást, és visszaadja a forgalmi engedélyt az ügyfélnek.

Amennyiben az ügyfél nem tudja 15 napon belül bemutatni a műszaki vizsgát igazoló lapot, a határozat 15 nap után jogerőre emelkedik, le kelll adnia a rendszámot az ügyfélnek.

A műszaki vizsga lap bemutatását követően az ügyintéző visszahelyezi a járművet a forgalomba, ezt a központi rendszerben rögzíti és visszadja az ügyfélnek a forgalmi engedélyt és a rendszámot.

A gépjármű lefoglalásáról az APEH vagy a bírósági vágrehajtó küld egy hivatalos levelet az Okmányirodának, kezdeményezve a jármű forgalomből történő kivonását. A folyamat a rendőrségi eljárással megegyezik.

A jármű forgalomból való kivonása ügyfél kérelmére is történhet. A forgalomból való kivonás lehet ideiglenes vagy végleges.

Az ideiglenes eljárás keretében 6 hónapra lehet kivonni a járművet a forgalomból, 6 hónap elteltével automatikusan visszakerül a forgalomba a jármű.

A végleges kivonást csak bontási igazolással együtt lehet kérelmezni, ez esetben a rendszámot le kell adni az ügyintézőnek.

Az ügyintéző határozatot állít ki a jármű kivonásáról, amelyet postán tértivevénnyel ellátva elküld az ügyfél részére.

Ha az ügyfél új gépjármű forgalomba helyezését kérelmezi, akkor forglami engedélyt és gépjármű törzskönyvet állítanak ki részére.

A kérelemhez a következő dokumentumok csatolása szükséges:

Járműkísérőlap, műszaki vizsga lap, meghatalmazás, regisztrációs adó igazolás, tulajdonjog igazolás, befizetést igazoló szelvény az illetékről.

A kérelem aláírását követően az ügyintéző kiállítja a forgalmi engedélyt, az adatlapot továbbítja a KEKKH felé, ahol kiállítják a törzskönyvet és postai úton megküldik az ügyfél részére.

Az ügyfél a vásárolt gépjármű tulajdonjogának átírását kérelmezheti. Az átírás során új forglami engedélyt és törzskönyvet állítanak ki a részére. Az átírást a szerződéskötést követő 15 napon belül kell az ügyfélnek kérelmeznie.

A következő dokumentumok csatolása szükséges: eredetiségvizsgálat, kötelező biztosítás befizetését igazoló szelvény, adásvételi szerződés és a jármű okmányai.

Az iratok alapján a Központi gépjármű nyilvántartásban ellenőrzi az ügyintéző az adatokat.

Az illeték befizetés csekken történik, az ügyintéző számolja ki az illeték összegét.

A forgalmi engedély kiálíltását az ügyintéző végzi a kérelem aláírását követően, amelyet helyben át is ad az ügyfél részére.

A törzskönyv kiállítását a KEKKH végzi, ezért az ügyintéző továbbítja az adatlapot.

Az ügyfél a külföldi gépjárművének forgalomba helyezését kérelmezi.    

Külföldi adásvételi szerződés vagy számla, és külföldi forgalmi engedély alapján származás ellenőrzést kell végezni központi programon keresztül, az EU-n kívüli gépjárművek dokumentumairól hivatalos magyar fordítást is be kell mutatni az ügyfélnek.

Az ellenőrzés eredményét határozatban a központ küldi ki az ügyfélnek. Ezt követően tudja az ügyfél műszaki vizsgára vinni a gépjárművet, ha az megvan, akkor meg tudja kötni a KGFB-t.

Ezután kér időpontot az Okmányirodán.

Az ügyintéző kioszta a rendszámot egy külön programon keresztül, és kiállítja a forgalmi engedélyt, melynek feltétele a regisztrációs adó igazolás bemutatása, amelyet a vámhivatal állít ki az ügyfél részére.

Amennyiben a forgalmi engedély kiállítása megtörtént, az ügyintéző megküldi az adatlapot a KEKKH-nak ahol kiállítják a törzskönyvet és postán megküldik az ügyfél részére.