Képzési, továbbképzési tervek készítésének folyamata
Képzési lapok kiállítása Igények leadása Elbírálás Képzési terv elfogadása Dokumentáció
Az iroda az alábbi típusú képzések terveivel, jóváhagyásával kapcsolatos feladatokat látja el:
  • kötelező képzések, amelyeket a Köztisztviselői törvény szabályoz,
  • belső képzések, amelyeket irodnáként az irodavezető tart meg a dolgozók igénye alapján,
  • iskola rendszerű képzések, amelynek keretében tanulmányi szerződést köt a hivatal a dolgozóval
  • egyéb tanfolyamok, amelyek elvégzése szükséges a munkavégzéshez.
A képzéseket az irodavezető bírálja el, és a jegyző hagyja jóvá.
Képzési lapok kiállítása
Az ügyintéző kiállítja a Képzési lapokat - amely a hivatal saját nyomtaványa - és kiosztja az irodákon.
Igények leadása
A dolgozó a képzési igény megjelölésével leadja a felettesének a képzési lapot a leadási határidőt megelőzően.
Elbírálás
A dolgozó felettese a leadott képzési igényeket megvizsgálja, ha szükséges akkor egyeztet a dolgozóval, és saját hatáskörben elbírálja, hogy engedélyezi vagy visszautasítja az igényt.
A képzési lapokat az irodavezetők minden év január 31-ig leadják a Jegyzői irodának.
Képzési terv elfogadása
Az engedélyezett képzési lapok alapján képzési terv elkészítése a Jegyzői iroda feladata.
A képzési tervet a jegyző hagyja jóvá.
Dokumentáció
A képzés típusától függően a szükséges dokumentumok illetve szerződések (pl. tanulmányi szerződés) előkészítése és kiállítása a Jegyzői iroda feladata.
A keletkezett dokumentumok bekerülnek a dolgozó személyügyi nyilvántartásába.
Lap tetejére