A bérszámfejtéshez szükséges adatokat az ügyintéző az IMI rendszerben rögzíti a személyügyi nyilvántartás alapján.

Az ügyintéző továbbítja a havonta esedékes bérszámfejtéshez szükséges adatokat a Pénzügyi Irodának papír alapon.

Emellett a MÁK-ba is továbbítja az adatokat elektronikus úton, ahol a bérszámfejtést végzik.